Decodifica massiva di codici fiscali

A chi serve

Chi lavora con elenchi di persone si trova prima o poi a dover ricavare la data di nascita o il comune da una colonna di codici fiscali: segreterie scolastiche che preparano le classi, uffici del personale che controllano un tracciato, studi che ricevono un file dal cliente, associazioni che verificano i tesseramenti. La soluzione abituale è una formula di estrazione in Excel, copiata da un forum e incollata di anno in anno.

Quelle formule funzionano finché i dati sono regolari e si rompono in silenzio quando non lo sono: davanti a un codice omocodico restituiscono una data assurda, perché trovano lettere dove si aspettano cifre; e non sanno nulla dei comuni che non esistono più, quindi lasciano il codice catastale grezzo. Questo strumento gestisce entrambi i casi e ti segnala anche i codici che non superano il controllo, invece di produrre un risultato sbagliato senza dirtelo.

Che cosa restituisce

• Sesso, ricavato dal giorno di nascita (per le donne il giorno è aumentato di 40).
• Data di nascita completa. Attenzione all'anno: il codice ne conserva solo due cifre, quindi un 80 può essere 1980 o 2080. Scegliamo l'ipotesi non futura, che è quella corretta in quasi tutti i casi reali.
• Luogo di nascita con il nome del comune e la provincia, o lo stato per chi è nato all'estero, risolto anche sui comuni soppressi.
• Note: codice omocodico con il suo codice base, comune soppresso, oppure il motivo per cui un codice non è valido.

Che cosa non restituisce

Nome e cognome. Il codice conserva solo tre consonanti per ciascuno, quindi l'informazione originale non è ricostruibile: chi promette di ricavare l'identità completa da un codice fiscale sta indovinando. Se hai bisogno di verificare che un codice corrisponda davvero a una persona, il controllo va fatto sul servizio dell'Agenzia delle Entrate, che confronta codice e dati anagrafici che già conosci.

Come preparare l'elenco

Il campo accetta i codici come capitano: uno per riga, separati da virgole, da punto e virgola o da spazi. Puoi incollare direttamente una colonna copiata da Excel o da Google Sheets senza ripulirla, e maiuscole e minuscole sono indifferenti. Il limite è di cinquemila codici per volta, che copre l'uso reale: elenchi più lunghi conviene spezzarli, perché l'elaborazione avviene sul tuo dispositivo e su un cellulare di fascia bassa una lista enorme si fa sentire. Gli spazi in eccesso e le righe vuote vengono ignorati.

Perché non serve caricare un file

È la differenza con quasi tutti gli strumenti simili, e non è una limitazione ma una scelta. Un elenco di codici fiscali è un elenco di persone identificabili, e negli strumenti che chiedono di caricare un file quell'elenco finisce per intero su un server che non hai valutato: se lavori per un'azienda o uno studio, la cosa ti riguarda direttamente. Qui non si carica niente: incolli l'elenco, la decodifica avviene sul tuo dispositivo e il CSV si genera nella stessa pagina. Per lo stesso motivo non c'è registrazione, né un limite giornaliero da sbloccare a pagamento.

Il CSV che scarichi

Il file esportato ha una riga per codice e le colonne codice, sesso, data di nascita, luogo e note, con le intestazioni in prima riga. Si apre direttamente in Excel, LibreOffice o Google Sheets e si incolla in un gestionale senza passaggi intermedi. I codici non validi restano nell'elenco invece di sparire, con il motivo nella colonna note: serve proprio a ritrovarli nel file di partenza e correggerli, che è il caso d'uso più frequente quando si controlla un tracciato ricevuto da qualcun altro. Se ti interessa un codice solo, il calcolo inverso singolo mostra lo stesso risultato con il dettaglio del comune, incluso lo storico dei comuni soppressi.